テレワークの導入手順４の２

• 投稿日：2020-06-04　
• 最終更新日：2021-01-25　
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• カテゴリ：テレワーク

前回から引き続き、テレワーク導入手順の５番目「現状把握」のお話をしています。
前回、労働関係（前半５つ）のお話をしたので、今回は、セキュリティ関連規程やICT関連（後半２つ）のお話をします。

テレワークの導入手順４の２

導入の手順

導入の手順は次のとおりです。

1. 経営層によるテレワーク導入の意思決定
2. 推進体制の構築
3. 導入目的の明確化
4. 対象範囲の決定
5. 現状把握
6. 導入計画の策定
7. 実施環境の整備
8. 研修等説明会の開催
9. テレワークの試験導入
10. テレワークの検証
11. テレワークの実施
12. テレワークの評価と改善

確認・検討する項目は？

確認・検討する項目は、次のような項目です。
検討するときには、「導入目的の明確化」で明確にした目的を達成できるように検討します。

1. テレワーク対象者の労働時間制度
2. テレワーク時の勤怠管理・業務管理の方法
3. 人事評価制度
4. 就業規則
5. テレワーク実施に関する申請・承認方法
6. テレワーク実施に関するセキュリティ関連規程
7. 現在のICT環境の確認

テレワーク実施に関するセキュリティ関連規程

セキュリティ関連規定がすでにあるかどうかで変わります。

セキュリティ関連規程がある場合

セキュリティ関連規程がある場合は、その規程がテレワークに対応しているかを確認します。
そもそも対応していない場合や、就業規則など、すでに検討した内容に合わない場合もあります。
このような場合は、対応するように変更します。
変更する場合は、規程に決められた手順に従います。

セキュリティ関連規程がない場合

セキュリティ関連規程を作成しないといけません。
テレワークに関係する部分のみ作成することもできますが、可能でしたら全てを作成してほしいです。
「セキュリティ関連規程の記載事項について」でお話をしていますので、作成する時に参照ください。

最低限作成してほしい規定

最低限作成してほしい規定は次の項目です。
ここでいう情報には、紙などの物理的な物とファイル等のデータの双方を意味します

• 情報の持出し可否
• 情報の取扱い方法
• 取扱い機器のセキュリティ対策

取扱い機器のセキュリティ対策の最低限については、「テレワークセキュリティの基本」を参照ください。

現在のICT環境の確認

社内のICT設備だけではなく、クラウドサービスなど、現在使用しているものを確認します。
今回検討したテレワークに関係する人事評価や就業規則に対応できるツールの導入を検討します。
検討したツールを使用できる環境の整備も検討します。
また、オフィスから離れているテレワーク対象者とオフィスが円滑に業務を進めるた必要となるツールの導入も検討します。

次回は、６番目の「導入計画の策定」のお話をする予定です。

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