BYODの意味とメリット・デメリット

• 投稿日：2019-03-05　
• 最終更新日：2020-01-14　
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• カテゴリ：ＢＹＯＤ

「ＢＹＯＤは一律禁止すべきですか？」とご質問いただいたので、こちらでご紹介します。

ＢＹＯＤとは？

回答

メリットとデメリットを考えて、導入するかどうかを考えましょう。
現実問題として、ある程度の社員数の会社の場合、ＢＹＯＤは防げない・・・と考えて対処しましょう。

ＢＹＯＤの対処方針は、すでにお話をしていますので、ご覧ください。

ＢＹＯＤの意味

ＩＴ機器は把握していますか？でお話をしているように、ＢＹＯＤとは、「Bring Your Own Device」の頭文字から作られた単語で、「自分のデバイスを（会社に）持って行く」という意味です。

実際には「持って行く」だけではなく、会社の設備に接続するなどして、「使用する」ことまで含みます。

ＢＹＯＤのメリット

大きく分けると３つのメリットがあります。

1. 会社：コスト削減
2. 従業員：利便性
3. セキュリティ：耐久力の向上

会社：コスト削減

大きく分けると次の二つのコスト削減になります。

1. 初期・導入コスト
2. 運用コスト

初期・導入コスト

端末など使用する機器の購入費用などがかかりません。
従業員が購入しますので、会社が費用を負担することがないからです。

運用コスト

通信費や保守費など維持費などがかかりません。
これも、従業員が支払うからです。

補足

どちらも「かからない」といっています。
しかし、会社によっては、購入費用や維持費を補助することもあります。
このため、完全にかからない（＝０円ではない）こともあります。

従業員：利便性

従業員のメリットは大きく分けると次の３つです。

1. 複数台持ちの解消
2. 使い慣れた機器の使用
3. 好きな機器の選択が可能

スマートフォンを例にするとわかりやすいです。

複数台持ちの解消

会社から業務用のスマートフォンを持たされると、複数台（最低でも二台）持ちになります。
自分のスマートフォンをそのまま使えれば、１台で済みます。

使い慣れた機器の使用

新しいスマートフォンを渡されると、操作が違うこともあります。
たとえ同じ機種であっても、設定が異なると、使い方が違うこともあり、慣れるまでが大変です。
それに対して、自分のスマートフォンであれば、普段から使っているので、慣れた端末を使うことができます。

好きな機器の選択が可能

業務用のスマートフォンでは、費用削減のため、一括購入する場合もあり、自由に選べないこともあります。
自分のスマートフォンは、自分ので合うのですから好きに選べます。

セキュリティ：耐久力の向上

これは結果論ではあるのですが、「特定の機器の脆弱性攻撃を受けても、全ての機器が使えなくなるわけではない」です。
例でお話をしているスマートフォンやＰＣなどの場合、複数台あることが前提ですから、これはメリットとなります。

それに、一台しかないような機器であれば、ほとんどの場合、会社が購入して、従業員個人が購入することはないからです。

デメリット

大きく分けると３つのデメリットがあります。

1. 会社：管理
2. 従業員：管理
3. セキュリティ：情報管理

会社：管理

次のように管理の一元化ができなくなります。

1. 装置管理
2. 対応管理

装置管理

どのような機器があるか把握することが難しくなります。
従業員が会社が知らない間に機器を「買い替え」や「買い増し」をしたりする場合もあるからです。
把握していないと、対策も立てられないことにもなりますので、デメリットとなります。

対応管理

メリットでお話をした耐久力の向上の逆です。
機器の種類が増えますから、その分、セキュリティパッチの適応やパスワードの変更などの対応したか？などの管理が増えます。
管理ミスによる対応忘れは、脆弱性を放置することになりますので、デメリットです。

従業員：管理

自分で使うことがない機能を業務で使うこともあり得ます。
このような場合、使わない機能の更新など、管理に手間が掛かるため、デメリットです。

セキュリティ：情報管理

業務情報と私的な情報が一台の機器に共存します。
これは、情報を管理するという意味では、良くない状態です。
というのも、「そのセキュリティ対策は必要ですか？」や「セキュリティ機器は高いから、導入できない」でお話をしたように、適切な費用での対応がしにくくなるためです。
セキュリティとしては、デメリットです。

タグ：BYOD, セキュリティーパッチ, パスワード, 攻撃者

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