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何でも公開すればよいわけではない ~ 公式Webサイトの記載情報 その1 ~

「公式Webサイトには何をどこまで記載しますか?」とご質問いただいたので、こちらでご紹介します。

公式Webサイトの記載情報

情報ページに掲載する事項

掲載する代表的な項目を、次のように分けてお話をします。

  1. 良く質問される項目を含めた組合せ
  2. その他の掲載する情報

良く質問される項目を含めた組合せ

 情報 会社役員部署従業員
 名前  × 
 住所  ×  × 
電話番号 ×  × 
FAX ×  × 
メール ×  × 
 経歴  ×  × 
用例 ○:掲載/△:場合により/×:不掲載

会社

会社の情報は基本的に掲載して公開します。
FAX番号は売込みなどのFAX-DMが送られてくることもあるので、公開しない場合もあります。
表にしているので、次のように読替えてください。
  • 名前=>商号
  • 住所=>本店所在地
  • 経歴=>社歴
  • 電話番号=>代表番号
  • FAX=>代表FAX番号

また、会社だけではなく、社団法人や財団法人、自治会などの団体も同じです。
自治会などの場合、役員の家を事務所にしているときがあります。
その場合は、役員と同じ扱いをします。

役員

役員の場合は、名前は掲載しても、それ以外は公開しないです。
売込みなどのDM・電話・FAX・メールが送られてくることが多いためです。
売込みに偽装したソーシャルエンジニアリングなどの攻撃もあります。
また、メールについては、迷惑メールやウィルスメールだけではなく、標的型攻撃の対象とされることがあるためです。

役員の名前については、会社の登記事項証明書(登記簿謄本)に記載されているので、掲載としてます。
○とはしましたが、必須の掲載事項ではないです。

部署

基本的に、外部に知らせる必要がある場合には掲載します。
例えば、営業部だったり、広報部だったり、倉庫だったり、外部から連絡がくる部署です。
必要ない部署の情報を掲載するのは、役員同様、攻撃の対象になることがあるので、おススメしません。

従業員

基本的に掲載することはありません。
例外的に掲載する場合もあります。
例えば、業界で有名な従業員を掲載する場合です。
その場合は、役員と同じような扱いをします。

次回は、もう一つの「その他の掲載する情報」をお話をします。

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